Grip op Documenten

Voor het beheer van uw al documenten heeft Technosoft de Documentbeheermodule ontwikkeld. Email is een uitbreiding op deze module.

Met de Documentbeheermodule bent u instaat alle binnenkomende en uitgaande documenten en correspondentie eenduidig en geordend vast te leggen en inzichtelijk te maken per activiteit en per relatie. Hierdoor weet u precies wanneer, wie wat heeft ontvangen en kunt u te allen tijden de versie historie van een document achterhalen.

Functies:

• Gebruik maken van zelf te definiëren sjablonen
• Informatie-uitwisseling vanuit Grip by Technosoft^® naar sjabloon velden in Microsoft Word en Excel XP en hoger
• Automatische briefnummering
• Automatische versienummering
• Opslagmogelijkheid in zowel database als op externe fileserver
• Workflow mogelijkheid door koppelen acties aan documenten
• Documentenregistratie van iedere denkbare applicatie
• Aanmaken verzendbrieven
• Aanmaken Documentenlijsten
• Koppelen van tekeningen aan activiteiten
• Digitaal dossier
• Verschillende overzichten beschikbaar