Grip bij architectenbureau ir J.S. de Boer

"Hoge verwachtingen tijdens
implementatie waargemaakt"

Bij architectenbureau ir J.S. de Boer, gevestigd in Den Haag, wordt aan zeer gevarieerde projecten gewerkt.
Eén van de interessantste projecten is Kasteel Duivenvoorde.
Kasteel Duivenvoorde ligt midden in de Randstad tussen Voorschoten en Leidschendam.
Het kasteel is in het ongeveer 800 jarige bestaan nooit verkocht maar altijd door vererving van eigenaar gewisseld. En dat is uniek. Pas in 1960 is het erfgoed door de laatste eigenaar, Jonkvrouwe L.H. barones Schimmelpenninck van der Oye, in een stichting ondergebracht.
Bij deze stichting is de heer De Boer betrokken. Hij adviseert de stichting met betrekking tot de restauratie en het onderhoud van de gebouwen. Het betreft niet alleen het kasteel zelf, maar ook de overige tot het landgoed behorende gebouwen voor zover die onder het beheer van de stichting vallen.
Een andere opdrachtgever van het architectenbureau is Landgoed De Eese bij Steenwijk. Een prachtig familielandgoed van circa 800 ha. In 2006 is de historische kern van het landgoed aangewezen als beschermd rijksmonument.
Op dit landgoed worden momenteel bestaande gebouwen gerestaureerd, gerenoveerd en heringericht met als doel om het landgoed voor de lange termijn op een verantwoorde wijze in stand te houden.
Om makkelijker en efficiënter de financiële aspecten van deze en andere unieke projecten te kunnen beheren is bij architectenbureau ir J.S. de Boer Grip geïmplementeerd.
Bij het inrichten van het financiële gedeelte van Grip zijn de persoonlijke wensen van de heer De Boer meegenomen. Dit resulteerde er onder andere in dat er nu maandelijks, op een uniforme wijze gefactureerd kan worden.
De heer De Boer gaf aan dat zijn ver-wachtingen van de implementatie volledig zijn waargemaakt door de Technosoft consultant, of het nu de gedifferentieerde mogelijkheden m.b.t. de urenadministratie betreft of de layout en opmaak van de uiteindelijke factuur.
Kortom: De hoge verwachtingen zijn tijdens de implementatie zeker waargemaakt!

Grip bij HP architecten                                                    

"GRIP levert het resultaat op wat ik wil"

HP architecten is sinds 1 juli gevestigd in Rotterdam. Het architectenbureau bestaat uit rond de 10 medewerkers.
Vanaf de oprichting zijn licht, proportie en detail belangrijk in het werk van hp architecten. Daarnaast hechten zij er aan om, juist als jong bureau, vanuit maatschappelijke betrokkenheid te ont-werpen. De aandacht gaat daarbij uit naar de menselijke maat die past bij de toekomstige bewoners en gebruikers en
bij de rol die de ontworpen gebouwen spelen in hun buurt.
In het voorjaar van 2007 heeft architect Pelle Poiesz GRIP aangeschaft. Binnen het bureau bestond de behoefte aan een applicatie die bestede projecturen in kaart kon brengen. Er was de wens om zo min mogelijk energie in de registratie te steken.
Om de invoer te vereenvoudigen worden projecten per honorariumfase ingeboekt.
Op dit moment wordt GRIP dagelijks gebruikt door de medewerkers waarbij, met behulp van de onlangs vernieuwde weekstaat, de uren per projectfase worden geregistreerd. Op praktische wijze kan er per fase bijsturing plaatsvinden.
Verder wordt de GRIP relatiebeheer module naar volle tevredenheid gebruikt voor het registreren van relatiegegevens. Pelle Poiesz is erg tevreden over de
‘resultaten’ die GRIP oplevert om het overzicht te behouden.

Grip bij Boskalis                                                                       

"Technosoft heeft het voortvarend aangepakt"

Boskalis heeft voor de grote documentenstroom binnen haar project "Waterfront" in Harderwijk gekozen voor Grip als beheertool. Dit is eind vorig jaar geïmplementeerd. Naast de grote hoeveelheid fysieke documenten, kwam men er achter dat steeds meer documenten elektronisch, per mail, verstuurd werden. Dit met vaak veel attachments aan één e-mail. We hebben het over meer dan 25.000 (!) documenten, tekeningen en mailberichten, die bij het project in Harderwijk ter controle aangeboden en verstuurd worden. Tot op heden gebeurde dit via een geordende mappenstructuur op de fileserver, echter met deze grote hoeveelheid kon dit niet meer en heeft men gekozen voor Grip.

Grip biedt vele mogelijkheden, ook voor het beheer van (projectgebonden) e-mails, eventueel met attachments. Echter om een grote hoeveelheid willekeurige attachments snel te kunnen importeren en registeren bij diverse projecten op verschillende locaties, was een uitbreiding noodzakelijk. Voor Boskalis heeft Technosoft Grip functioneel uitgebreid, zodat deze nog beter aansluit op het proces en zodoende nog meer efficiëntie oplevert. Dit is direct als eerste bevindingen na de implementatie geconstateerd. De heer De Boer gaf aan dat Technosoft dit erg voortvarend heeft aangepakt. Probleemidentificatie, oplossing, functioneel ontwerp, review met Boskalis, ontwikkeling en uitrol hebben ertoe geleid dat de functionele uitbreiding precies aansluit bij de werkwijze van Boskalis. Men is daar erg tevreden over. Tot slot gaf de heer De Boer aan dat Technosoft erg flexibel is in het samen met haar klanten tot de beste oplossing komen.


Grip bij Verdoold Architecten

"Ik ben uitermate tevreden"

Architectenbureau Verdoold is gevestigd in Koudekerk a/d Rijn. Het richt zich voornamelijk op kleinschalige projecten.
De opdrachten zijn divers: landhuizen, restauraties, tandartspraktijken, woningwet woningen, utiliteitsbouw, etc.
Dit wordt allemaal van ontwerp tot en met de oplevering door Architectenbureau Verdoold uitgevoerd, inclusief brandwerendheid.
Het enige dat uitbesteed wordt, zijn de constructieve berekeningen. Medio vorig jaar is Grip bij Verdoold Architecten geïmplementeerd.
De heer Verdoold werkt inmiddels geruime tijd met Grip. Onlangs heeft Technosoft een update-instructie gegeven.
Tevens hebben we de heer Verdoold gevraagd hoe Grip bevalt na ongeveer ¾ jaar met Grip werkzaam te zijn in zijn organisatie.

Grip is gekocht door de heer Verdoold om in de behoefte te voorzien van "het totaal overzicht per project te houden". Zo is het
eenvoudig te zien welke relaties bij een project horen, maar evenzo belangrijk welke documenten er over het project aanwezig zijn.
De heer Verdoold geeft ook aan dat Grip ook erg handig is voor bijv. naslag van documenten, "Wat is er afgesproken i.v.m. claims" bijvoorbeeld. De doorslag om tot aanschaf van Grip over te gaan gaf destijds de steeds maar groter en groter wordende documentenstroom. En dat niet alleen van papieren documenten, maar ook van (projectgebonden) e-mails.

De heer Verdoold is erg tevreden over het gebruik van Grip. Hij ziet Grip als de all-in-one-tool voor zijn organisatie.

Grip bij MEIJERINK & VERHOEVEN                               

"Voldoet goed aan onze behoefte"

MEIJERINK & VERHOEVEN ontwerpt en realiseert nieuwbouw en verbouwingen en richt zich daarbij op 3 disciplines: architectuur, projectmanagement en interieurontwerp. De combinatie van deze disciplines zorgt voor een hoogwaardig product.
MEIJERINK & VERHOEVEN is gespecialiseerd in de gezondheidszorg, zoals medische centra, apotheken en huisartsenpraktijken.
Daarnaast is MEIJERINK & VERHOEVEN actief op de particuliere markt en werkt voor commerciële en institutionele opdrachtgevers.

Grip is sinds ¾ jaar geïmplementeerd. "We zijn erg tevreden over Grip", aldus mevrouw Van Zoest.
Projectbeheer en documentenbeheer zijn de belangrijkste onderdelen voor het bedrijf uit Utrecht.
Alle brieven, faxen en offertes worden aangemaakt en beheerd vanuit Grip. De onlangs genoten update-instructie heeft ook weer bijgedragen tot een nog beter en efficiënter gebruik van Grip.

Grip bij Klomp Architecten BNA                                 

"Na twee implementatiesessies was GRIP operationeel "

KLOMP ARCHITECTEN BNA is een kleinschalig architectenbureau en bestaat sinds 1996.

Men is werkzaam in de volgende disciplines: Utiliteitsbouw (nieuwbouw/renovatie bedrijfsgebouwen, kantoren en winkels), woningbouw (nieuwbouw/verbouw particuliere woningen)en renovatie/restauratie. Overige werkzaamheden: haalbaarheidsstudies en projectcoördinatie.

De werkmethodiek wordt gekenmerkt door een klantgerichte benadering waarbij voortdurend in nauw contact met de opdracht-gever het bouwproces wordt doorlopen. Een goede samenwerking is essentieel voor een goed eindresultaat. Door de ver doorgevoerde automatisering is het mogelijk snel, adequaat en flexibel opdrachten ter hand te nemen. Elke opdracht is uniek en wordt benaderd alsof het de eerste is. Het bureau streeft ernaar gebouwen te realiseren met een hoog kwaliteitsniveau. Binnen de gestelde rand-voorwaarden wordt in nauw overleg met de opdrachtgever gezocht naar een duurzame creatieve oplossing met meerwaarde.

Voor het project proces heeft KLOMP ARCHITECTEN BNA in oktober 2007 voor GRIP van Technosoft gekozen. Alle modules van relatiebeheer, projectadministratie, documenten tot projectmail zijn in relatief korte termijn geimplementeerd. Na twee implementatie sessie’s was het bureau operationeel met GRIP, zodat men vanaf 1 januari 2008 "life" kon gaan. Inmiddels worden diverse projecten met GRIP uitgevoerd. Een belangrijk onderdeel waarover dhr. Ir. M. Klomp erg enthousiast is, is de projectmail integratie van Outlook met het GRIP documenten beheer. Alle project informatie op 1 plaats: het projectdossier. "Alle documenten zijn eenvoudige terug te vinden", aldus dhr. Ir. M.Klomp. De bestaande document opslagstructuur kon eenvoudig gehandhaafd blijven, waardoor een snelle start mogelijk was.

Met de implementatie van GRIP heeft KLOMP ARCHITECTEN BNA een belangrijke stap gezet in het efficienter beheren van haar werkprocessen en documentatie.