Thema: Beheersbaarheid en controle

Case: “Nedcon”

NEDCON-advanced storage technology is een internationale onderneming die industriële opslagsystemen ontwerpt en produceert. Vanuit 12 vestigingen in Europa en de Verenigde Staten en in totaal met ruim 500 medewerkers doen ze dat met veel succes en is NEDCON toonaangevend in productinnovatie en projectmanagement.

Een Nederlands bedrijf dat zich tot de wereldtop mag rekenen als het gaat om stellingsystemen en het realiseren van complete magazijnen van zeer grote omvang met veel ‘intelligentie’. Vaak zijn de stellingen gelijk de dak- en wanddragende constructie van het gebouw, een door NEDCON gepatenteerd concept (silobouw) van hoge kwaliteit voor kosteneffectieve geautomatiseerde opslag van goederen.

NEDCON raakte met Technosoft in gesprek omtrent de behoefte om bepaalde stappen in haar primaire proces efficiënter te maken.

Werkwijze Technosoft

Als eerste stap is de behoefte van de klant nauwkeurig in kaart gebracht. Een uitgebreide weergave van de door Technosoft uitgevoerde analyse, voert hier te ver. Het kwam erop neer dat Nedcon feitelijk behoefte had aan het beheersbaar maken van blad- en modelrevisies ten behoeve van hun feitelijke core-business, namelijk het maken van ontwerpen voor magazijnsystemen.

Behoeftenanalyse

Dit was als volgt te herleiden: Bij NEDCON zit de expertise bij de engineers. En al die kennis ligt vast in de tekeningen. Bij een project wordt gemiddeld 30% gebruik gemaakt van bestaande tekeningen en ontstaan 70% nieuwe tekeningen, want elk magazijn is maatwerk.

Het niet terug kunnen vinden van tekeningen of erger nog het toepassen van een verkeerde revisie heeft grote gevolgen. Denk maar aan magazijnstellingen van voetbalvelden groot en 30 meter hoog, waar de robots zorgen voor het verticale en horizontale verkeer, daar is een afwijking van enkele millimeters rampzalig. Beheersing van tekeningen en revisies is daarom van essentieel belang.

Visie achter mogelijke oplossingen

Ten aanzien van de oplossingsmogelijkheden voor Nedcon had Technosoft de volgende visie: Om de blad- en modelrevisies zo beheersbaar in inzichtelijk mogelijk te maken voor de organisatie, dient dit proces geïmplementeerd te worden op die plaats waar dit ook het meest wordt gehanteerd en wordt bijgewerkt: op de tekenkamer (binnen AutoCAD). Algemene overzichten en controles t.b.v. andere afdelingen of vestigingen worden buiten AutoCAD geregeld.

Gekozen oplossing

De gekozen oplossing betrof TS/CadConnect  met TS/ProjectManager met een bedrijfs-specifieke aanpassing (maatwerk, waarin Technosoft ook heeft geparticipeerd). Hierbij hielp Technosoft bij de migratie door nauwe samenwerking, installatie en instructie.

Voordelen voor Nedcon:

• De laatste versie van tekeningen (modelrevisies) zijn nu voor iedereen op dezelfde manier te benaderen waardoor aanzienlijk minder fouten worden gemaakt;
• een betere beheersbaarheid en controle;
• de tekenaars werken volledig vanuit hun vertrouwde AutoCAD omgeving welke naadloos aansluit op- en gegevens uitwisseld met de onderliggende database (Lotus Notes);
• de tekeningenlijst is nu altijd direct op te  vragen;
• verzendingen worden in de database  opgeslagen;
• deze klant heeft nu een standaard pakket met klantspecifieke aanvullingen; deze loopt echter wel mee met nieuwe versie van Lotes Notes en AutoCAD;
• een onderdeel van de implementatie was de conversie van bestaande data vanuit Automanager Workflow; hierdoor was het niet nodig om actuele data opnieuw in te vullen in het nieuwe systeem;
• dezelfde software in Nederlands en Engels beschikbaar op diverse lokaties in Europa.

Referenties met soortgelijke oplossingen van Technosoft

• Grontmij Nederland B.V. (Rotterdam, Houten en Arnhem)
• Adviesbureau Tielemans B.V.  (Eindhoven)
• Op ten Noort Blijdenstein B.V. (Utrecht)
• Smits bouwbedrijf B.V. (Beverwijk)
• Dura Vermeer Beton en Waterbouw B.V. (Beuningen)
• WSM Engineering B.V. (Heythuysen)
• Architectenbureau Ir. Bonnema B.V.. (Hardegarijp)