Thema: Juiste info op het juiste moment op de juiste plaats

Case: “Alvon Bouwsystemen B.V.”

Alvon Bouwsystemen B.V. te Nieuw-Amsterdam produceert prefab-beton bouwelementen, zoals prebab wanden (lichtbeton, massief, holle wand) en voorgespannen bekistingsplaatvloeren. Alvon werkt hierbij volgens het just-in-time leveringsprincipe: elementen worden op afroep en in volgorde van montage op de bouwplaats afgeleverd. Hiermee worden de handelingen op de bouwplaats tot een minimum beperkt, hetgeen resulteert in een lagere kostprijs voor de aannemer.
De manier van produceren is zeer doelmatig en volgens nauwkeurig op elkaar afgestemde produktielijnen en systemen ingericht. Anderzijds kent het productiesysteem een grote flexibiliteit, waarbij snel kan worden opgeschakeld in capaciteit per produktsoort.

Werkwijze Technosoft

Als eerste stap is de behoefte van de klant nauwkeurig in kaart gebracht. Hiertoe werd er een analyse opgesteld waarbij het gehele logistieke proces (inlezen tekenkamerdata, vastleggen montagenummering, aanmaken vrachtindeling, grof- en fijnplanning elementen, produktieaansturing middels bestanden en produktielijsten) in kaart werd gebracht. Dit ging in nauw overleg met de klant. Tevens werden in de analyse nauwkeurig de specificaties voor de te kiezen oplossing vastgelegd. Tijdens de software-programmering vond er steeds tijdig een terugkoppeling plaatst, waarna de betreffende onderdelen gefaseerd zijn ingevoerd.

Behoeftenanalyse

Er is behoefte aan een systeem waarmee het gehele proces van just-in-time levering efficient kan worden bestuurd. Enerzijds betekent dit dat meerdere gebruikers dezelfde gegevens inzichtelijk moeten hebben voor een juiste interne en externe communicatie, anderzijds moet het systeem een aantal krachtige tools hebben waarmee, met zo weinig mogelijk handelingen van de gebruiker, de prefab-elementen worden ingedeeld in vrachten volgens een vast te leggen montagenummer en waarmee tevens de verschillende produktsoorten automatisch in de produktielijnen (lange baan of tafels) kunnen worden gepland. Hierbij moet het systeem aansluiten op het ERP-systeem (Axapta), het tekensysteem van de klant (AlvonCAD) en de produktie kunnen aansturen m.b.v. produktielijsten en uitwisselbestanden t.b.v. plotters en laser-apparatuur.

Visie achter mogelijke oplossingen

De visie luidde: Alvon Bouwsystemen B.V. efficiënt laten werken met behulp van ICT. Hierbij de software zodanig opzetten dat er een dynamische koppeling kan plaatsvinden met het bestaande tekensysteem (AlvonCAD), het ERP-systeem (Axapta) en het produktiesysteem, daarbij gebruik makend van zoveel mogelijk standaardcomponenenten en binnen deze omgeving een op-maat-oplossing opzetten welke zo goed mogelijk aansluit bij de organisatie en de wensen van de eind-gebruikers.

Gekozen oplossingen

• Er werd een windows-applicatie met onderliggende database gebouwd, die globaal invulling gaf aan het volgende proces:
• Inlezen van algemene projectgegevens, elementgegevens, instortvoorzieningen etc. vanuit het tekensysteem;
• via een grafische schil m.b.v. krachtige selectietools in een legplan de montagevolgnummers van de elementen vastleggen;
• via een grafische schil (waarbij dus tevens de geometrie van de elementen zichtbaar is) de vrachten semi-automatisch gaan beleggen, rekening houdend met de verschillende oplegger-types (bok, kuip, vlak, staand of liggend), de gewenste montagevolgorde en de specifieke element-kenmerken (afmetingen en gewichten);
• in een weken-agenda de vrachten globaal kunnen inplannen op stort- en leverdatum (grofplanning) en daarbij een opdeling per produktiehal maken;
• per dag per produktiehal de elementen automatisch inplannen voor de produktie, waarbij zowel lange banen als tafels worden gepland, ieder met eigen specifieke randvoorwaarden;
• voor de voorgespannen bekistingsplaat kan eenvoudig de positie en het aantal voorspandraden worden vastgelegd en berekend;
• het aanmaken van produktielijsten (zowel grafisch als tekstueel), elementkaartjes, platenboekjes, controleformulieren, vrachtbrieven, materiaallijsten, voorraadoverzichten en produktiebestanden voor plotters en laser-aansturing;
• het verwerken van diverse statusafhandelingen per element, zoals ingepland op de vracht, ingepland op de baan, geproduceerd, keuringsgegevens verwerkt, etc;
• uitwisseling van statusgegevens per element met het ERP-systeem Axapta en een terugkoppeling naar het tekensysteem.

Voordelen voor Alvon Bouwsystemen B.V.:

• Data wordt slechts eenmalig en centraal ingevoerd en is daarmee inzichtelijk voor elke gebruiker waar nodig;
• gekoppeld aan alle relevante systemen (ERP-systeem-tekensysteem-produktiemachines);
• via krachtige grafische tools het kunnen vastleggen van montagenummers;
• semi-automatische vrachtindeling waarbij met drag-and-drop-tools de indeling kan worden geoptimaliseerd;
• automatische baan- en tafel-belegging waarbij met krachtige drag-and-drop-tools de indeling kan worden geoptimaliseerd (roteren, verplaatsen, snap-functies, zoom, etc.);
• uitgebreide rapportagemogelijkheid
• een schaalbare en flexibele applicatie: het aantal gebruikers is eenvoudig uit te breiden, de applicatie kan per gebruiker op maat worden geconfigureerd en het bevat een groot scala aan voorkeursinstellingen.

Referenties met soortgelijke oplossingen van Technosoft

• Dycore Systeemvloeren B.V. te Hasselt (montage-, vracht- en baanplanning)